Datenschutz beginnt
am Schreibtisch!
Die Zahl der Datenschutzverstöße in Baden-Württemberg ist im Jahr 2024 erneut deutlich gestiegen: Über 3.500 Datenpannen wurden gemeldet – 646 mehr als im Vorjahr. Gleichzeitig verhängte der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) Bußgelder in Höhe von insgesamt 626.700 Euro. Die Zahlen sprechen eine klare Sprache: Datenschutz ist kein Randthema – es betrifft uns alle.
Mehr dazu im SWR-Beitrag zum aktuellen Datenschutzbericht 2024:
Papier ist geduldig - aber nicht sicher
Während viele beim Thema Datenschutz zuerst an E-Mails und digitale Daten denken, sind es gerade Papierdokumente mit sensiblen Informationen, die oft fahrlässig behandelt werden. Ob vergessene Ausdrucke im Drucker, unverschlossene Papierablagen oder gar die Entsorgung im Altpapier – unsachgemäß vernichtete Dokumente sind ein hohes Risiko.
Aktenvernichter - kleine Maschine, große Wirkung
Die einfachste und wirksamste Maßnahme gegen Datenschutzpannen auf Papier: der Aktenvernichter. Nur wer vertrauliche Unterlagen nach Gebrauch ordnungsgemäß schreddert, verhindert, dass personenbezogene Daten in falsche Hände geraten.
Unsere Empfehlungen:
- Nutzen Sie ausschließlich DSGVO-konforme Aktenvernichter (Sicherheitsstufe P-4 oder höher).
- Keine vertraulichen Unterlagen in den normalen Papierkorb!
- Sensibilisieren Sie Kolleg:innen – insbesondere in Bereichen mit viel Papierverkehr.
- Fragen Sie bei Unsicherheiten unsere Datenschutzbeauftragten.
Datenschutz beginnt am Schreibtisch
Jeder kann einen Beitrag leisten – und sollte es auch. Wer heute sorgfältig mit sensiblen Informationen umgeht, schützt nicht nur das Unternehmen, sondern auch sich selbst vor folgenschweren Fehlern.
Bei Fragen oder Unsicherheiten rund um das Thema Datenschutz auf Papier: Sprechen Sie uns gerne an!
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