Weg mit dem
Papierkram!
Sicher digitalisieren und archivieren
Weg mit dem
Papierkram!
Sicher digitalisieren und archivieren
Die Digitalisierung erobert die Büros. Dokumente einfach zu scannen reicht aber nicht aus. Vertrauliche Papiere müssen nach der Archivierung vernichtet werden – zügig und DSGVO-konform. Neben jeden Scanner gehört deshalb ein IDEAL Aktenvernichter.
Also: Erst scannen, dann shreddern.
Erst scannen, dann shreddern.
Die Digitalisierung erobert die Büros. Dokumente einfach zu scannen reicht aber nicht aus. Vertrauliche Papiere müssen nach der Archivierung vernichtet werden – zügig und DSGVO-konform. Neben jeden Scanner gehört deshalb ein IDEAL Aktenvernichter.
3 Schritte
zu weniger Papier
Analysieren und
informieren
Als Grundlage für die Digitalisierung durchleuchten und analysieren Sie Ihre Dokumentenstruktur und Ihre Prozesse. Jeder Bereich braucht eine Bestandsaufnahme und eine Zieldefinition: Welche Dokumente sollen bleiben? Welche dürfen überhaupt entsorgt werden? Manchmal müssen Sie das Original in Papierform aufbewahren. Unser kostenloser Leitfaden für die Dokumentenarchivierung begleitet Sie bei Ihren ersten Schritten zum papierlosen Büro.
Dokumente
scannen
Wollen Sie Dokumente digital archivieren, ist das Scannen der erste Schritt, sei es manuell oder mit einer App. Danach müssen Sie die Dokumente auf dem Computer ablegen – eine sinnvolle und übersichtliche Ordnerstruktur ist Pflicht
DSGVO-konform
shreddern
Die meisten Originalpapiere dürfen Sie nach ihrer ordnungsgemäßen Digitalisierung vernichten, wenn Sie dabei die Datenschutzbestimmungen berücksichtigen. Achtung: Es gibt Ausnahmen! Nachhaltig und sicher vernichten Sie vertrauliche Unterlagen mit IDEAL Shreddern – ganz ohne die Risiken der externen Entsorgung.
Digitalisierung?
Nur mit Shredder.
Die Digitalisierung Ihrer Dokumente ist geschafft, das Thema Papier erledigt – oder? Nicht ganz: In jedem Büro und an jedem Arbeitsplatz fallen weiterhin Papierdokumente an, die weg müssen, wenn sie ausgedient haben – Stichwort Datenminimierung. Mit IDEAL Aktenvernichtern verhindern Sie neue Papierstapel.
„Das Thema Digitalisierung steckt bei uns noch in den Kinderschuhen. Dank des IDEAL Leitfadens haben wir aber umfassende sowie fundierte Informationen erhalten und verfügen jetzt über das notwendige Basiswissen. Aktuell sind wir dabei, unser System und unsere Prozesse zu digitalisieren. Die Ausstattung mit passenden IDEAL Aktenvernichtern darf hierbei selbstverständlich nicht fehlen!“
„Das Thema Digitalisierung steckt bei uns noch in den Kinderschuhen. Dank des IDEAL Leitfadens haben wir aber umfassende sowie fundierte Informationen erhalten und verfügen jetzt über das notwendige Basiswissen. Aktuell sind wir dabei, unser System und unsere Prozesse zu digitalisieren. Die Ausstattung mit passenden IDEAL Aktenvernichtern darf hierbei selbstverständlich nicht fehlen!“
Nach der DSGVO müssen Sie nachweisen, dass Sie rechtskonform arbeiten. Ganz einfach geht das mit IDEAL Aktenvernichtern. Sie schützen sich vor hohen Bußgeldern und erhalten sich Ihren guten Ruf und das Vertrauen Ihrer Kunden. Das passende Modell finden Sie, indem Sie Ihren individuellen Schutzbedarf bestimmen. Dafür definieren Sie folgende Punkte: Schutzklasse, Sicherheitsstufe und Materialklassifizierung.
Ideal beim
Datenschutz
Mit dem IDEAL-Sortiment finden alle Ihre alten Unterlagen den Weg in die Tonne: Um einzelne Dokumente kümmert sich der Schreibtisch-Aktenvernichter, ganze Papierberge bezwingt der Großmengen-Shredder. Was noch für die Archivierung der Dokumente mit IDEAL spricht:
Sicher
Unsere Shredder sichern Sie mehrfach ab: Sie schützen Ihre Daten und dank der Sicherheitsausstattung auch Ihre Mitarbeiter. Die Anforderungen nach DSGVO, HBG, AO und GoBD werden durchgängig erfüllt.
Hochwertig
Weniger Geräte brauchen weniger Platz und Organisation: Einsparpotenzial! Und das fast ein Leben lang, denn IDEAL Shredder sind praktisch unzerstörbar.
Übersichtlich
Ordnerstapel auf dem Schreibtisch, Aktenberge in den Schränken? Nutzen Sie den Platz lieber für einen IDEAL Shredder – und viel neuen freien Raum.
Superstark
Digitalisierte Dokumente sind schnell abgelegt und aufgerufen – egal wie groß sie sind. Die kraftvollen IDEAL Shredder können mithalten: Auch große Dokumentenmengen verarbeiten sie im Handumdrehen.
Flexibel
Digitale Archivierungssysteme sind professionell, sicher und bedarfsgerecht anpassbar. Das gilt auch für unsere Aktenvernichter: Egal wie viel Papier bei Ihnen anfällt, bei IDEAL finden Sie das passende Gerät.
Nachhaltig
Ressourcen zu sparen ist ein guter Grund für Digitalisierung – und für IDEAL. Unsere Shredder sind von der Entwicklung bis zum Recycling nachhaltig konzipiert, damit sie auch ökologisch möglichst wenig Spuren hinterlassen.
„Unsere Büros sind komplett digital. Alle Prozesse sind papierlos gestaltet. Dies verschafft uns eine hohe Flexibilität durch den Zugriff auf sämtliche Daten von überall. Für die dennoch regelmäßig anfallenden Papierdokumente setzen wir IDEAL Shredder ein. Damit sind wir datenschutztechnisch absolut auf der sicheren Seite!“
Kommt kein Papier dran vorbei: IDEAL Aktenvernichter für sicheres, nachhaltiges Vernichten von Dokumenten